Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9 500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1 500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
19-2023-12111
Date de parution
27/02/2023
Description du poste
Métier
Batiment / Magasins et Services Techniques - Autre métier Maintenance-Services Techniques
Intitulé du poste
Assistant Manager en alternance F/H
Profils secondaires
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Contrat
Contrat en alternance
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Septembre 2022
Description de la mission
Mission principale :
le poste consiste à assister le manager / cadre d'activité pour la gestion des différents départements composés d'une équipe de 60 personnes et pour la gestion du site.
Descriptifs des activités réalisées :
Management du personnel de l'équipe de recherche
- Accueil des nouveaux arrivants : effectuer les demandes d'accès informatique et demandes de badges
- Participer à la formation Hygiène Sécurité Environnement
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Gestion des mails et aide à nla rédaction
Missions spécifiques pour la recherche :
- Participer aux réunions d'information et préparer les comptes-rendus
- Participer à l'organisation documentaire des services
Au titre d'activités techniques et de gestion du site :
- Accueil des visiteurs, des prestataires externes ( travaux, maintenance, contrôles réglementaires, fournisseurs)
- Élaboration des demandes d'interventions techniques pour le site ( SAP WEB PM)
- Gestion des demandes d'achats ( DADEM SAP), demande de devis, contrôle des bons de livraisons, des commandes, factures
- Aide à la gestion des vêtements, des déchets,
- Participation aux inventaires physiques des consommables
Missions spécifiques relatives à la gestion du site
- Contribuer à garantir la bonne transmission de l'information ( affichage DRH, réglementaire, Hygiène et sécurité..)
Spécificité du poste
Alternance CDD : 9h-12h / 13h-17h
Nature du diplôme préparé : BTS Support à l'action managériale / Biotechnologies et Management
Profil
Formations et/ou qualifications :
- Bac professionnel ou général
- Etudiant en BTS Assistant manager ou Assistant de gestion
Exigences et risques liés à l'activité :
- Application des textes réglementaire en particulier ceux concernant l'hygiène et la sécurité
- Assurer le bon fonctionnement du bâtiment en coordination avec les services supports
- Respecter le système de management de la qualité de l'EFS IDF
Compétences :
- Respect du secret professionnel
- Compétences en rédaction et orthographe
- Sens de la communication
- Aptitude au travail en équipe
- Curiosité et dynamisme
- Sens de l'écoute et de la communication
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Niveau d'expérience min. requis
Tous niveaux d'expérience
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu
UITC (Créteil)
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