Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
13-2024-15561
Date de parution
08/11/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant de direction - département Recherche F/H
Métier
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps partiel
Date de prise de poste envisagée
A définir
% Temps de travail
80%
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
Nous recherchons l'assistant(e) du département Recherche.
Missions principales :
ORGANISATION-GESTION
Ø Gestion de l’agenda et des déplacements en mission du Directeur Scientifique et des autres membres du Département Recherche
Ø Gestion et traçabilité des courriers Documentation de la Direction Scientifique (classement, archivage, éventuellement création de documents)
Ø Aide à la préparation de la Revue de Processus annuelle
Ø Contrôle et mise en signature des devis et factures
Ø Commandes de matériel bureautique et papèterie
ÉCRITURE-RELECTURE-CORRECTIONS
Ø Relecture et correction (français/anglais) des documents émanant du Directeur Scientifique, de son équipe et/ou des étudiants en stage (rapports, mail articles, demandes de subventions)
Ø Rédaction en Anglais et en Français de rapports, mails, articles, demandes de subventions…et autres documents)
Ø Prise de notes en réunions et élaboration des comptes rendus
SUPPORT DIRECTION SCIENTIFIQUE
Ø Assister le Directeur dans ses missions règlementaires
Ø Répertorier et tenir à jour l’ensemble de la production scientifique (articles publiés, communications en congrès) du département Recherche
AUTRES
Ø Gestion des nouveaux arrivants dans le service (anticipation des badges d’accès, cartes professionnelles, interface stagiaires/RH)
Ø Gestion des commandes, matériels et équipements sur logiciel SAP
Spécificité du poste
Le poste d’assistant(e) administrative est placé dans un environnement très dynamique d’un service de recherche.
Le/la candidat(e) devra savoir adopter un fonctionnement évolutif afin de résoudre des situations parfois spécifiques et imprévues. Une partie importante du fonctionnement se fait en langue anglaise.
Profil
COMPÉTENCES REQUISES :
- Niveau d’étude bac +3
- Autonomie
- Rigueur
- Proactivité
- Maîtrise des outils Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellent niveau de français
- Excellent niveau d’anglais
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+3
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
28 jours de congés payés
Carte ticket restaurant (7,50)
Avantages du CSE
Prise en charge transport à 55% (tarif préférentiel TBM)
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
A compétences égales, la politique de recrutement de l’EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d’une RQTH ou assimilés sont les bienvenus
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Aquitaine, Gironde (33)
Lieu
Bordeaux Pellegrin
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