En lien étroit avec l’encadrement des équipes, sa hiérarchie et avec le planificateur des collectes vous organisez l'activité à travers la gestion du planning ainsi que le traitement et la diffusion d'informations et de documents.

• Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l’aide du logiciel de planification, dans le respect des contraintes d’activité, de temps de travail et de personnel,
• Participer à la mise ne ligne des rendez-vous pour les donneurs et réaliser les ajustements en lien avec la disponibilité des ressources,
• Vérifier la bonne prise en compte des informations (absences, présences, prime panier…) dans le logiciel,
• Réaliser les demandes de personnel intérimaires, les inscriptions aux formations,
• Préparer les documents pour les entretiens du personnel et tenue des dossiers d'habilitation,
• Aider à la planification et l'organisation des réunions,
• Participer à la diffusion des informations : affichage, suivi des prises de connaissances,
• Mettre en forme des documents,
• Contribuer à la bonne organisation du service au quotidien et au suivi des projets.

Merci de bien vouloir déposer votre dossier de candidature sur le site EFS Recrute.

Tout dossier incomplet ne sera pas traité (CV actualisé & lettre de motivation). 

C.D.I de droit privé 

Statut non-cadre 

Contrat temps plein de 36:45 

Poste ouvrant droit à des JRTT 

• Poste en soutien au Responsable de service et au Cadre médico-technique. 

• Titulaire d'un BAC + 2 minimum (BTS/DUT) spécialisé dans l'assistanat de direction/manager ou équivalence, 
• Expérience de 1 à 3 ans minimum sur des tâches similaires avec une maitrise des techniques et outils de planification du personnel (la connaissance de Horoquartz serait un plus). 

• Qualités relationnelles,
• Sens de l'écoute et rigueur,
• Travail en équipe et organisation,
• Polyvalence,
• Outils informatiques.