Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9 500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1 500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
13-2023-12562
Date de parution
15/09/2024
Sous la responsabilité de la Responsable Planification et Développement des collectes, votre mission principale sera de Participer à l’Organisation des Collectes Mobiles de la Gironde.
De manière plus exhaustive, vos missions seront :
- Enregistrer le planning annuel des collectes dans le logiciel médicotechnique
- Assurer la transmission des modifications de planning aux services et partenaires impactés (prestataires, service relation donneur, communication, ADSB…)
- Assurer les tâches administratives liées à l'organisation des collectes : Envoi des listes du personnel pour les sites de collectes avec accès sécurisé, Participation aux envois de documents de promotion aux correspondants, Préparation de supports de banderoles et livraison ou envoi si nécessaire
- Alimenter le Fichier de suivi de l’Organisation des collectes par périodes :
- En collaboration ou délégation du N+1 : participer aux réunions pour le choix des collectes réalisées en TMC
- Superviser les documents utilisés en collecte (compte rendu de collecte, dossier de qualification des salles,..) ; Suivi des données post collectes et mise à jour des dossiers de qualification
- Participer à l'accompagnement des nouveaux collaborateurs (transmission des informations sur les outils et le fonctionnement utiles à la fonction)
- Demandes d’achat et suivi des commandes
- Participer aux tâches en interface avec le Service Communication et le service marketing : Préparation et suivi de fichier des actions de communication nécessaires par collecte, participation aux réunions de suivi, Transmettre les informations liées aux invitations donneurs au Service Marketing, Gestion de l'outils de prise de RDV en collecte
- Assurer le suivi quotidien du chargement des ordinateurs de collecte, relancer la mise à jour si besoin, signaler au SI et suivre tout problème sur le matériel informatique des collectes mobiles
Activités annexes :
- Participer à la qualification de nouveaux lieux de collecte en Gironde.
- Déplacements exceptionnels sur collectes pour assurer le suivi logistique des installations / rangements et déroulement de la collecte
Travail du lundi au vendredi en horaire de journée
Une vaccination complète contre l'hépatite B sera appréciée.
Diplôme requis : Bac+2 ou Licence domaine Administration ou Gestion
Une maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, environnement Windows et messagerie) est demandée.
Une expérience réussie en tant qu’assistant de planification et organisation d’équipes, gestion de projets fera la différence
Nous recherchons une personne ayant un excellent relationnel, qui sait s’adapter et gérer les priorités dans un esprit de compromis, qui sait travailler en interface avec les autres activités du Service
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