ALTERNANCE - Assistant(e) administrative services techniques F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9 500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1 500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
  

Référence

11-2023-12669  

Date de parution

11/07/2023

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Employé(e) administratif(ve)

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Assistant(e) administrative services techniques F/H

Contrat

Contrat en alternance

Date de prise de poste envisagée

Rentrée septembre 2023

Durée du contrat

2 ans

Description de la mission

Pour toi, intégrer l’Établissement Français du Sang, c’est intégrer l’opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France.

 Pour nous, intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est d’abord, avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

 Ce que tu feras :

Sous la responsabilité du Responsable des services techniques et en collaboration avec l'assistante du service, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

🩸Saisir et scanner les bons de livraison réceptionnés par le Service Technique et les transmettre au Service Achats

🩸Etablir les demandes d’achats en accord avec le Responsable Maintenance

🩸Relancer les prestataires pour confirmer les visites de maintenance réglementaires conformément aux contrats ou les interventions de dépannage

🩸Archiver les documents techniques du service

🩸Saisir les interventions d’astreintes

🩸Etablir les ordres de missions des techniciens, planifier les déplacements et effectuer les réservations ainsi que les demandes de remboursement de frais

🩸Gérer le parc véhicules du service Technique (CT, révisions…),

🩸Participer aux réunions du service et rédiger les compte-rendu de réunion

🩸Gérer les demandes de badge d’accès du personnel EFS PACA…

Et dans le cadre de ton projet de mémoire si ton alternance est de 2 ans, nous te confierons, en plus des missions précédentes, la gestion des plans de prévention en collaboration avec le Responsable du Service

 

Spécificité du poste

Ce qui t’attend :

🩸 Un welcome pack

🩸 Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention)

🩸 Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu’avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction, mais attention on a dit « certaine autonomie », il faut suivre les orientations 😉)

 

Ce qu’on te souhaite :

🩸 T’épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées

🩸 Découvrir la communauté des alternants de l’EFS (événements dédiés afin de favoriser les rencontres, les échanges et d'approfondir la découverte de l'entreprise )

🩸 Des moments sympas entre collègues et du partage d’expérience !

 Nous attachons tout autant d’importance à la personnalité qu’aux compétences de nos futurs alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !

 Dépose ton CV et ta lettre de motivation sur notre site de recrutement : Alternance EFS

 PS : Si tu hésites encore, nous t’informons que d’après l’enquête alternance 2022, 90% des alternants sont satisfaits de leur alternance à l’EFS 🚀

 

Profil

Tu es :

Ponctuel(le),

 🩸 Curieux(se),

 🩸 ponctuel

 🩸 Dynamique, 

 🩸 Sociable

 🩸 Doté(e) de connaissances en Administration GPME ou Assistant Manager (SAM)

 🩸 Maîtrise du Pack Office (Outlook mail et agenda, Word, Excel, Powerpoint, ..)

🩸Maîtrise souhaitée du logiciel SAP

🩸Titulaire du Permis B

 Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ?  Alors cette alternance est faite pour toi !

 

Diplôme préparé :

Tu prépares une formation niveau Bac +2, spécialité« GPME ou SAM », et souhaites t'investir dans un contrat d’alternance d’une durée de 2 ans à compter de la rentrée de septembre 2023, cette alternance est pour toi !

 

Ton rythme d’alternance sera idéalement 3 jours entreprise / 2 jours école

 

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Marseille 11ème