Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
19-2024-14992
Date de parution
07/11/2024
Description du poste
Intitulé du poste
ALTERNANCE - Assistant Manager (Créteil) F/H
Métier
Batiment / Magasins et Services Techniques - Autre métier Maintenance-Services Techniques
Profils secondaires
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Contrat
Contrat en alternance
Date de prise de poste envisagée
Octobre 2024
Description de la mission
L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.
Intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est également, avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.
Vous souhaitez :
Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ?
Alors cette alternance est faite pour vous!
Vous principales missions :
🩸 Assister le manager / cadre d'activité pour la gestion des différents départements composés d'une équipe de 60 personnes et pour la gestion du site:
- Accueillir les nouveaux arrivants : effectuer les demandes d'accès informatique et demandes de badges
- Participer à la formation Hygiène Sécurité Environnement
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Réaliser la gestion de mails et aide à la rédaction
🩸 Organiser les réunions de service
- Participer aux réunions d'information et préparer les comptes-rendus
- Participer à l'organisation documentaire des services
🩸 Réaliser des activités techniques et participer à la gestion du site
- Accueillir des visiteurs, des prestataires externes (travaux, maintenance, contrôles réglementaires, fournisseurs)
- Élaborer les demandes d'interventions techniques pour le site;
- Effectuer les demandes d'achats, demande de devis, contrôle des bons de livraisons, des commandes, factures;
- Participer à la gestion des vêtements, des déchets et aux inventaires physiques des consommables
🩸 Participer à la gestion du site
- Contribuer à garantir la bonne transmission de l'information (affichage DRH, réglementaire, Hygiène et sécurité..)
Spécificité du poste
Horaires : 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
Exigences et risques liés à l'activité :
- Appliquer les textes réglementaire en particulier ceux concernant l'hygiène et la sécurité
- Assurer le bon fonctionnement du bâtiment en coordination avec les services supports
- Respecter le système de management de la qualité de l'EFS IDF
Profil
Vous êtes:
🩸 En préparation d’un BTS Support à l'Action Managériale ou Assistant de Gestion;
🩸 A la recherche d'un contrat d'apprentissage;
🩸 Curieux/se, Dynamique et vous possédez le sens de l'écoute ainsi qu'une bonne communication;
🩸 Doté(e) d’un bon relationnel et rédactionnel;
🩸 Motivé(e) par le travail en équipe;
🩸 Respectueux/se du secret professionnel.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Atouts et conditions de travail
Avantages
Vous bénéficierez :
D'une mutuelle,
D'un remboursement à hauteur de 55% pour les titres de transport
Des titres restaurants pris en charge à hauteur de 60% par l'EFS
De nombreux avantages sur le CSE
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
A compétence égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu
Créteil