Assistant administratif AMIENS MDD F/H F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9 500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1 500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
  

Référence

18-2023-14133  

Date de parution

05/09/2023

Description du poste

Métier

Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement

Intitulé du poste

Assistant administratif AMIENS MDD F/H F/H

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

dès que possible

Date de fin de contrat

31/10/2023

Durée du contrat

2 mois (susceptible d'être prolongé)

Rémunération

20-25 k€

Description de la mission

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire vous serez amené(e) à :

 

 - Préparer & organiser les réunions (réservations de salles, convocations, comptes-rendus)

- Assurer la gestion des appels téléphoniques, l'accueil & l'orientation des visiteurs

- Organiser le traitement du courrier

- Diffuser les notes de service, notes médicales et différents comptes-rendus en s'assurant de leur prise de connaissance

- Rédiger et concevoir les supports de communication en soutien au responsable d'activité

- Collaborer avec les planificateurs et le développeur de territoire selon leurs besoins

- Archiver les documents du service

- Participer aux analyses hebdomadaires des collectes

 - Contribuer à optimiser l'organisation de l'activité du responsable de bassin au travers de la gestion de ses rendez-vous et déplacements professionnels

Spécificité du poste

Activités annexe

Réaliser le phoning à la demande du responsable de bassin

Assurer le poste de « chargé d'accueil donneur » selon les besoins de l'activité.

 

Taux horaire : 12,66€

Profil

Vous êtes 

Souriant(e) & Dynamique

Organisé(e) & Adaptable

Vous maitrisez les outils bureautiques

Déposer votre cv et votre lettre de motivation sur notre offre. Prise de poste souhaitée dès que possible. 

 

 

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Spécialisation

Secrétariat

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Picardie, Somme (80)

Lieu

AMIENS MDD