Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
10-2023-14591
Date de parution
07/06/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction à mi-temps F/H
Métier
Achats - Assistant Achat
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps partiel
Date de prise de poste envisagée
Dès que possible
% Temps de travail
50 %
Description de la mission
Au sein de la Direction des Achats de l’Immobilier et de la Maintenance (DAIM) du Siège de l’EFS, vous assistez la Directrice, la Directrice adjointe et l’ensemble de la direction.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions de :
· Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements professionnels ;
· Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu …
· Filtrer les appels téléphoniques, assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs/personnels ;
· Assurer la gestion du courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et des échéances associées …
· Réaliser les commandes de matériel et fournitures et vérifier la conformité des livraisons ;
· Rédiger des supports de communication internes : rapport, compte rendu, note, support de présentation …
· Assurer la diffusion des informations en interne : décision, notes ;
· Assurer l’actualisation des modes opératoires et procédures ;
· Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et les mettre à jour ;
· Assurer le classement l’archivage au sein de la direction ;
· Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de la direction ;
· Assurer la gestion documentaire des processus entrant dans le champ d’intervention de la Direction.
Profil
· Titulaire d’un Bac + 2 minimum, vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum.
· Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se). Vous appréciez le travail en équipe. Vous faite preuve de diplomatie.
Vous maitrisez les outils Microsoft et Outlook.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Accord télétravail
200m du RER B
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
« À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues »
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu
La Plaine Saint-Denis