Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9 500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1 500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
15-2023-14094
Date de parution
05/09/2023
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Gestionnaire du personnel / Paie
Intitulé du poste
Gestionnaire Paie / Référent GTA - Besançon F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Dès que possible
Rémunération
35-50 k€
Description de la mission
Nous recrutons au sein du Département Ressources Humaines et rattaché au pôle Paie-GTA, un Gestionnaire Paie / Référent Gestion des Temps et Activités afin de participer aux activités du pôle.
Dans ce cadre, ses missions principales seront de
1. Au titre des activités de « Référents GTA »:
- Accompagner et conseiller les managers dans la planification pour garantir le respect du droit du travail et des accords;
- Harmoniser et optimiser les pratiques de gestion des temps;
- Apporter son expertise et conseiller pour son domaine d'activité;
- Paramétrer les données du personnel dans l’outil GTA;
- Participer à la résolution des anomalies GTA;
- Garantir la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par l'outil de GTA;
- Contrôler et superviser le transfert des données du logiciel de GTA Horoquartz vers le logiciel de Paie SAP;
- Assurer la formation des nouveaux arrivants à l’utilisation de l’outil GTA;
- Réaliser des reportings périodiques des données GTA permettant l’analyse par activité ou par service;
- Se tenir informé des évolutions réglementaires.
2. Au titre des activités de «Gestionnaire Paie»:
- Recueillir, saisir et contrôler tous les éléments de rémunération (changement de temps de travail, éléments variables, absences,…);
- Déclarer et suivre des accidents du travail;
- Gérer le suivi médecine du travail (convocation, suivi des visites médicales);
- Gérer les sorties salariés (indemnités de départ, solde de tout compte);
- Établir les attestations diverses demandées par les salariés ;
- Répondre aux questions des salariés sur toute question relative à la paie;
- Participation à diverses tâches administratives en collaboration avec les équipes du département.
Spécificité du poste
Déplacements occasionnels sur l’ensemble de la région Bourgogne Franche-Comté.
Avantages:
Horaires variables, 28 CP et 2 JRTT par période de 8 semaines
Télétravail possible fonction de l'activité (jusqu'à 2 jours hebdomadaire)
Mutuelles Frais de Santé et Prévoyance, CESU (garde d’enfants moins de 3 ans)
Avantages CSE
Profil
De formation supérieure Ressources Humaines ou Droit social (Bac +3 à Bac +5),
Votre discrétion et sens du service sont indispensables.
Vous êtes autonome, rigoureux et force de proposition.
Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique Word, Excel, power point, Outlook.
La maîtrise de SAP HR serait un plus.
La connaissance du logiciel de gestion des temps Horoquartz serait un plus
Capacité à réaliser des extractions (Business object serait un plus)
Appétence à l’analyse de données chiffrées
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+3
Diplôme
Licence
Spécialisation
RH Ressources Humaines
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Franche-Comté, Doubs (25)
Lieu
Besançon