Vous avez une solide expertise du processus paie et une expérience managériale de type participative reconnue ?

L'équipe gestion du personnel de l'EFS Grand-Est recrute son nouveau responsable.

Vous souhaitez mettre votre talent au service de l'intelligence collective et piloter une équipe dynamique tournée vers la gestion de projet et l'accompagnement RH de proximité, rejoignez- nous !

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez la gestion du personnel pour la région Grand-Est (800 salariés).

Vous managez une équipe composée de 4 gestionnaires RH. Vous êtes l'interface privilégiée avec la Direction Générale des Ressources Humaines nationale, l'agence comptable et les organismes sociaux.

Management du service :

• Organiser et coordonner les activités
• Fédérer et créer les conditions d'adhésion à la stratégie de l'établissement
• Organiser et coordonner le travail de son équipe et veiller au développement des compétences
• Animer et conduire des réunions de service et participer activement aux réunions du Département RH

Management transversal :

• Accompagner les managers dans la planification pour garantir le respect du droit du travail et des accords
• Harmoniser et optimiser les pratiques de gestion des temps Apporter son expertise et conseiller pour son domaine d'activité

Missions liées à la Paie et à la Gestion des Temps et Activités :

• Coordonner la résolution des anomalies GTA
• Garantir la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par l'outil de GTA
• Contrôler et superviser le transfert des données du logiciel de GTA Horoquartz vers le logiciel de Paie SAP
• Coordonner le processus Paie dans le respect du calendrier établi nationalement
• Superviser et contrôler la production d'environ 800 bulletins de paie
• Garantir la validité des transactions liées aux entrées et sorties de personnel
• Coordonner les déclarations fiscales et sociales obligatoires
• Participer à la réalisation des provisions comptables liées à l'activité (CET, cotisations, intéressement, PERCOL, provisions 10e CP …)

Salaire à négocier en fonction de votre profil : 45000 - 50000 €/an

Déplacements ponctuels à prévoir sur les sites de Grand-Est

Avantages :

·         Télétravail possible (maximum 2 jours / semaine en application de l’accord EFS en vigueur)

·         28 CP, 12 à 15 JNT

·         Mutuelle, prévoyance, CESU (garde d’enfants moins de 3 ans)

·         Avantages CSE

De formation supérieure Ressources Humaines ou Droit social (Bac +3 à Bac +5), avec une spécialisation dans les domaines du contrôle de gestion sociale, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le management d'équipe et la gestion d'un processus paie avec des organisations de travail spécifiques (travail de nuit, astreintes, journée continue…).

Compétences requises :

·         Discrétion et respect de la confidentialité

·         Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.

·         Capacité d'analyse et de synthèse

·         Force de proposition

·         Qualités relationnelles et esprit d'équipe

·         Réactivité

 Expérience managériale requise 3 ans minimum

 Connaissances particulières :

·         Connaître et savoir appliquer la réglementation sociale liée à la paie

·         La connaissance de SAP et d’un logiciel de gestion des temps, type Horoquartz, serait un plus.

·         Maitriser impérativement les outils bureautiques du pack office, notamment Excel

·         Capacité à réaliser des extractions (Business object serait un plus)

·         Appétence à l’analyse de données chiffrées