En qualité de responsable du service achats et affaires juridiques de l'ETS Ile de France, rattaché au secrétaire général en charge du département Support et Appuis, vous êtes en charge d'une équipe d'environ 9 personnes.
Votre mission consiste à manager l'activité et les ressources humaines de ce service qui intervient en interaction avec l'ensemble des activités et services de l'ETS Ile de France.

Vous avez pour mission avec votre équipe :

Pour le volet achats
De construire le plan marché régional, en cohérence avec les marchés nationaux prévus, les besoins de renouvellement de marchés ou de nouveaux marchés, et la stratégie de l'établissement
De prévoir les procédures nécessaires afin de couvrir les besoins de l'établissement dans le respect des règles de la commande publique et des procédures internes EFS, mais aussi en tenant compte des enjeux des projets
De préparer, avec l'aide des prescripteurs, l'ensemble des pièces et des étapes nécessaires à la notification des marchés
De mettre en œuvre le suivi des différents marchés, en s'appuyant, entre autres, sur les remontées des non conformités fournisseurs
De contribuer à l'évaluation annuelle des fournisseurs

Pour le volet juridique :
De rédiger les projets de contrats ou de conventions qui régissent les rapports en l'EFS et ses partenaires : convention avec les ES, conventions de recherche, etc
De gérer les sinistres en responsabilité civile et multirisques, hors flotte de véhicules
D'assurer la gestion des contentieux transfusionnels sur le volet assurantiel
D'assister le secrétaire général dans l'ensemble des négociations contractuelles
De préparer l'ensemble des courriers de réponses aux questions relatives au traitement des données.

En revanche, vous n'êtes pas en charge du volet droit social, ni du volet règlementaire.

Vous êtes un acteur majeur de la chaîne de la dépense :
-Vous validez les commandes avant leur approbation par l'ordonnateur, en fonction de la délégation de signature accordée.
Votre mission nécessite de fortes interactions avec les différents services métiers, afin de comprendre leurs besoins, mais aussi de leur proposer les modalités juridiques pour permettre d'atteindre les objectifs tout en assurant la bonne maîtrise des risques.

Vous veillerez à inscrire les projets régionaux dans le cadre des orientations nationales qui vous seront transmises lors des réunions organisées par les responsables nationaux en charge des activités dont vous avez la responsabilité en région.

Vous serez en charge de la gestion de votre service :
-management des équipes (management distanciel et présentiel) (recrutement, formation, planning, gestion du temps, évaluation, etc) ;
-gestion administrative ( préparation du budget, etc)
-rédaction des notes ou rapports nécessaires à la prise de décision
-préparation des éléments relatifs au management par la qualité

Statut cadre autonome.
Equipe de 9 personnes à encadrer.

CONDITIONS D'ACCES A L'EMPLOI
Vous êtes juriste généraliste spécialisée en droit public, ayant des connaissances en droit des contrats, en propriété intellectuelle, en protection des données personnelles, en assurances, baux commerciaux.
Vous possédez au minimum un Master 2 en droit public des affaires et une expérience forte dans la gestion de marchés de maitrise d'œuvre et de marchés de travaux est requise.

Vous maitrisez les outils informatiques bureautique Pack office ainsi que les outils métiers tels que Légal Suite, TBA, Place, SAP, e-Attestation, ce poste est fait pour vous !

Qualités requises :
• Respect du secret professionnel
• Compétences managériales
• Diplomatie
• Réactivité, gestion de l'urgence et du stress
• Capacité d'organisation et force de proposition
• Rigueur et fiabilité
• Dynamisme et qualités relationnelles
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Capacité d'analyse, de synthèse et capacité à faire du feedback