Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9 500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1 500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
18-2023-14133
Date de parution
05/09/2023
Description du poste
Métier
Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement
Intitulé du poste
Assistant administratif AMIENS MDD F/H F/H
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
dès que possible
Date de fin de contrat
31/10/2023
Durée du contrat
2 mois (susceptible d'être prolongé)
Rémunération
20-25 k€
Description de la mission
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire vous serez amené(e) à :
- Préparer & organiser les réunions (réservations de salles, convocations, comptes-rendus)
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, l'accueil & l'orientation des visiteurs
- Organiser le traitement du courrier
- Diffuser les notes de service, notes médicales et différents comptes-rendus en s'assurant de leur prise de connaissance
- Rédiger et concevoir les supports de communication en soutien au responsable d'activité
- Collaborer avec les planificateurs et le développeur de territoire selon leurs besoins
- Archiver les documents du service
- Participer aux analyses hebdomadaires des collectes
- Contribuer à optimiser l'organisation de l'activité du responsable de bassin au travers de la gestion de ses rendez-vous et déplacements professionnels
Spécificité du poste
Activités annexe
Réaliser le phoning à la demande du responsable de bassin
Assurer le poste de « chargé d'accueil donneur » selon les besoins de l'activité.
Taux horaire : 12,66€
Profil
Vous êtes
Souriant(e) & Dynamique
Organisé(e) & Adaptable
Vous maitrisez les outils bureautiques
Déposer votre cv et votre lettre de motivation sur notre offre. Prise de poste souhaitée dès que possible.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Spécialisation
Secrétariat
Niveau d'expérience min. requis
Tous niveaux d'expérience
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Picardie, Somme (80)
Lieu
AMIENS MDD